时值毕业季，许多高校学生即将迎来论文季。论文内容通常体量较大，对当代大学生来说，最担心遇到的情况之一就是论文内容丢失。例如，电脑意外宕机、软件闪退，导致文档数据丢失；以及文件来回修改保存，历史版本太多，没法分清，导致精心编写的内容一朝之间全部丢失，严重影响论文创作效率。

利用WPS 的「备份中心」和「历史版本」功能，可以成功解决上述问题，为论文内容加上保险锁。

首先是论文的数据丢失，这个问题看似不难解决，随时点击“ctrl+s”，或者直接使用在线云文档即可解决。但核心问题在于：手动保存麻烦，且经常忘记；而在线云文档，目前功能上还无法替代 WPS 这类传统的桌面办公软件，比如说：处理涉及函数的表格、编辑专业的 PPT等等。

而WPS「备份中心」功能即可成功击破这个难题。它可以根据你设置的时间，自动备份正在编辑的文档至指定的路径，确保你的文档数据不再频繁丢失。例如，写论文时，可以将WPS备份中心设置为每 1 分钟保存一次，那么在 WPS 编辑的文档会每 1 分钟自动保存至本地。

通过这个功能，遇到中途意外关机、软件闪退、没有保存等情况，打开 WPS「备份中心」，即可找到备份的文档，点击可直接恢复。

「备份中心」的操作办法也非常简单：首先，在 WPS 2019 电脑版本首页，点击右上角的设置图标，进入设置页面，选择「打开备份中心」。在备份中心，选择左下角的「设置」，可自定义备份的时间间隔、保存周期、存放目录。总之，写论文期间，后续若遇到意外关机、软件闪退、没有保存的情况，请记得先打开「备份中心」找一找。

此外，因为论文需要反复修改，还有一个「文档版本管理」问题。编辑论文期间，往往需要经过导师的审阅补充，并根据修改意见反复修改、反复检查......而在这个过程中便会产生多个文件版本，不仅存储管理麻烦，还要花时间区分，十分麻烦，出现大量的“本地文件（1）（2）（3）”、“终版”、“终终版”。

而WPS 的「历史版本」功能，可以轻松解决上述问题。举个例子，开启该功能后，一份文件来回修改多次，不用每次再分开保存，实现一个文件包含多个历史版本。

如果想看之前的版本，点击「历史版本」，即可看到 WPS 帮你存储的所有保存版本，并记录版本的改动时间、文档大小，方便你快速找到所需的版本，即时预览、恢复。其次，如果文件需要多人协作编辑，可以点击右上角的「分享」，他人点击链接即可进入协作，内容改动实时保存。

与此同时，WPS的「历史版本」功能还会记录编辑者的名称和文件版本，即便多人协作，也能快速找到所需的文件版本。

「历史版本」使用也很方便，第一步：在 WPS 2019 电脑版本，点击首页的文档——最近，点击下图红框+箭头的位置，开启文档云同步。第二步：每次编辑好文件时，手动点击「保存」或快捷键「Ctrl+S」，WPS 便能存储文件版本。第三步：回到首页，右键单击文件，选择「历史版本」即可。即便在手机版 WPS，登录同一账号也能直接查看文件的历史版本。

时值毕业季，论文无疑是许多大学生毕业前的“最后一关”。金山办公作为国民级办公软件企业，希望能用深厚的研发实力，强大的产品能力赋能毕业生的每一篇论文。

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