行政专员年终个人总结

工作总结 0

行政专员年终个人总结5篇

总结有利于及时找到自己的缺乏并改正,在本年行将完毕之际,有必要写好一份作业总结了。那么该怎么写呢?以下是小编为咱们搜集的行政专员年终个人总结,期望你喜爱。

行政专员年终个人总结【篇1】

不知不觉中一年的韶光已悄然飞逝。自20__年参加公司以来,我学到了许多,也收成了许多。刚参加公司时,我对公司的运作形式和作业流程都很陌生,多亏了领导和搭档的耐性辅导和帮忙,让我在较短的时刻内了解了作业内容还有公司各个部分的功能地点,点点滴滴都让我在作业中前进,收成颇丰。在曩昔的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算履历了一段时期的检测和磨炼。现就进入公司以来的作业状况向各位领导及搭档作扼要总结报告:

一、前台日常作业

1、担任前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询作业,重要事项仔细记载并传达给相关人员,不遗失、延误。

2、担任来访客户的款待、根本咨询和引见,严厉履行公司的款待服务标准,坚持杰出的礼节礼貌。

3、担任公司款待室及领导作业室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整齐洁净。

4、早上给搭档开门。确保职工饮水的及时供给;报刊杂志的收取和保管及函件的收取和发放。

二、行政作业方面

行政作业是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制手刺、订阅报刊杂志、文件的保管、联络清洁公司清洗地毯、列需求收购的作业用品清单、电子邮件的查收与转发、作业设备环境保护调和、帮忙销售部进行招标文件的打印、收拾及标书的装订、库存物品的暂时保管与计算、会议纪要的记载和收拾,大到费用结算、订房、订机票……每一项作业的完结都是对职责心和作业才能的检测,怎么化繁为简而又能确保满有把握,怎么以最小的本钱换得的功率,这现已不单纯是对现代企业从事事务作业人员的要求了,对行政作业人员也一起适用。

三、人事处理方面

1、履行相关人事处理准则初到公司,由我担任公司的考勤计算作业。在履行过程中,我赶快习惯公司的方针安排,尽可能做到脚踏实地地计算考勤,每月初以计算数据为依据制造考勤计算表,并及时交由财政制造薪酬表;。

2、人事相关材料。为了便利展开人事作业,标准处理人员状况,部分依据作业需求,在上级的辅导下,树立了相关人事表格并和__方面一致了格局,包含《应聘挂号表》《入职职工简历表》《车辆批阅单》《请假申请表》《未打卡状况挂号表》等,也加强了各部分之间作业的沟通与联络。

3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关来往单位的通讯材料关于公司的事务功率的前进是很重要的,因而需求及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备检运用。另外在职工档案的处理上,做到别离以纸板和电子版备份,严厉查看整体职工档案,对材料不完全的一概补齐,并及时将最新的信息更新。职工档案是随时把握职工根本材料状况的资源库,也是树立职工人才储藏的一个重要环节,它包含职工手写档案,包含在职人员职工档案,离任人员职工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的树立以及有用处理,有利于公司随时把握在职人员以及人员活动状况,并树立公司的人才储藏库。

4、制造职工生日计算表并及时提示领导给咱们预备生日礼物,为咱们发明一个调和温馨的咱们庭的环境,也是咱们公司的企业文化基础建造的一部分。

5、安排每个月的团队活动。先后安排到__、__聚餐,到__歌唱及给职工庆祝生日,都取得了较好的作用,加强了搭档之间的沟通,活泼了公司气氛。

6、帮忙部分主管起草行政文件、放假告诉、温馨告示草案等。新的一年对咱们来说意味着新的时机与应战。

行政专员年终个人总结【篇2】

自参加__公司以来现已一年多的时刻了。在这里我从校园的一名学生踏上了作业岗位成为一名职工,学到了更多的常识技术,各方面都有了的前进。在领导的支撑和搭档们的帮忙下,较好的完结了自己的本职作业。很感谢最初公司领导给我这个生长的渠道,让我可以在作业中不断生长,不断学习,前进了本身的本质,现将一年的作业总结如下:

一、日常作业方面

1、把作业细节化、条理化、标准化前台的作业比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,保护作业设备、送水、款待不同的来访人员等。刚触摸作业时,有时分作业赶到一块就会有些敷衍不过来,显得手忙脚乱。尽管完结了作业,可是在作业过程中有些细节就没能留意到,做作业也显得没有条理。功率也就低了下来。经过不断的探索和总结,我意识到要想优质的完结这些作业,首要要把作业从大局统筹好,再从细节下手,坚持杰出的作业状况,前进功率。只永不松懈的前进自己,才干担任看似简略的行政作业。现在,已能较好的统筹安排作业,并尽力把作业细节处理妥当。争夺给咱们最到位的支撑和服务,不断前进自己的事务水平,按作业化的标准时刻要求自己。一起,标准化方面还需求加强,我也会在往后的作业中愈加留意这一点。

2、坚持较好的作业状况人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支撑性的作业,尤其是前台款待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会担任一些茶水预备和服务作业,要了解到每个人的需求,适时地为咱们服务。在款待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的杰出的形象。只要坚持杰出的作业状况,才干前进服务质量。在作业过程中,我要求自己防止消极情绪,谨记作业职责,时刻把自己的方位放到一个适宜的高度,本着为人服务前进自己的情绪投入到作业中。这也是一个行政人员必备的素质。

3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种才能。前台作业需求对内、对外和各部分以及社会上许多人士打交道。沟通、以及杰出有用的沟通显得尤为重要。在这一年的作业中,各项沟通根本疏通,但本身也存在着不少问题。当一件作业产生时,许多状况下我在沟通时短少活泼性和主动性。总是花费时刻在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理作业时略显被迫。因而,也浪费了一些时刻,降低了作业功率。这是很不专业的一面。遇事活泼主动,在第一时刻去处理问题。不只可以把作业更好的完结,也能促进自己养成干事不躲避、勇于向前、担任究竟的质量。

二、加强本身技术和素质方面

走出校园,初入职场,在才能和履历方面都很缺乏。经过这一年的学习和堆集,已能确保本岗位各项作业正常运转,可是还短缺许多。我也在作业中找寻缺乏,抓住学习,培育自己的各项才能。现在,我经过学习了相关专业常识,包含了前台的作业素质与才能前进、档案处理、行政统筹处理等相关内容。财政会计方面的常识也很短缺,也正在学习这方面的常识。经过这些学习,使自己的技术有了必定程度的前进,也更期望能在今后的作业中有时机参加相关的训练,更大程度上前进作业技术。在往常的作业中,看到搭档的一些好的作业方法我也会尽心学习,逼真感受到身边的每位领导和搭档都是身上集着不同长处的教师,每个人身上都有我值得学习的当地。作业技术有时分也不但光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时分也需求汲取他人身上的精华。

三、作业作用与存在的问题

1、作业作用

作业设备、大桶水等各项台账树立齐备;餐饮、酒店、订票等各项服务根本完善;每日巡检、各项检修保护顺利进行;各类账目报销流程标准;其他服务、跟进作业有序进行。

2、存在的问题

(1)作业不行精密化:前台作业贵在精密,但有许多当地我还没有做到这一点。在服务支撑上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼作业大厅的卫生坚持上做的很不到位,没可以及时的发现问题,更谈不上及时处理。款待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给咱们供给便利的服务。

(2)履行力不行:当接到领导指示,完结某项作业时,往往在履行上会有卡壳。这跟自己对使命和指示的知道、和本身对问题变通、举动都有联络。

(3)作业功率低下:因为本身常识结构和作业技术的原因,在一些作业中功率跟不上去。如一些文件的收拾上,就因为作业软件常识和技巧的短缺而不可以保质保量的完结。还有其他一些专业性较强的作业也是如此。

以上的问题必会在今后的作业中加以处理。一年的作业中,着实学到了许多,非常感谢领导对我的容纳和支撑,让我得以有这样的时机作业学习,不断生长,再接下来的作业中,我定会再接再厉,争夺做得更超卓。

行政专员年终个人总结【篇3】

一、前台款待方面。

20__年x月至x月,我从事前台款待作业,款待人员是展示公司形象的第一人,在作业中,我严厉依照公司要求,工装上岗,热心对待每一位来访客户,并指引到相关作业室,为领导供给了便利,也为客户供给了便利。一年来,合计款待用户达1000人次左右。

二、会议款待方面。

1.外部会议款待

参加款待了____联通全省财政会议、运维部作业会议、人力督查训练会议、全省g网运营部作业会议、____分公司与____分公司一起举行的运营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严厉依照会议需求高标准安置会场,活泼调和酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的为人处世,服务礼物等相关常识,堆集了许多的阅历。

2.内部会议处理

依照各部分的需求合理安排会议室,避免形成会议抵触,并留意做好相关挂号,以及会议室的卫生坚持,大众物品的善后查看等作业,以便为本部人员供给更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议处理

在举行总部或省分视讯会议的时分,依照告诉要求,提早半小时准时翻开视讯体系,确保会议准时接入,本年度无一例会议延时状况呈现;在举行对县区会议时,提早进行会议预定,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入作业。

在这方面,严厉依照公司要求,周一汇总搜集报销单据,周二找领导签字后录入erp体系,并做好挂号作业。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、归纳事务作业。

20__年x月,因部分人员变化,我被调至作业室,从事公安查询、外部文件签收、工会、作业耗材、食堂处理等作业。后期,又接手信息采编、会议记载、联通之窗、行政库处理等作业。

至12月底,共款待公安查询300次左右,并做到情绪热心,严厉依照公司规则处理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好挂号与出入库作业,及时联络修理网点,进行电脑保护与修理,与其加强沟通,并要求为咱们供给备用机,避免耽搁正常作业。

行政专员年终个人总结【篇4】

一、加强职工的查核处理

1、 对照《绥中县农电局查核办法》加县农电局行政副局长作业总结强对各部分,对职工的安全出产,劳动纪律等各方面作业的查核。

2、 上半年对供电所正副所长及合同制电工进行了全面查核,先后处理违规合同制电工16名,开除违纪合同制电工一名。

3、 在职工选用,作业调动上,严厉履行方针,本着及时、精确、保险的准则,确保了职工队伍的安稳。

二、加强劳动薪酬、劳动保险标准化处理

1、严厉控制和加强薪酬方案的履行,做到严厉履行薪酬方案,不打破目标。

2、搞好定岗定员,职工提早退养,拨离人员,紧缩开支,减员增效。

3、劳动保险处理作业,咱们做到专人分担,各负其责,为职工在县医保中心处理了医疗保险。

三、加强职工教育和事务训练作业。

仔细拟定训练方案,加强对各专业人员的安全,事务技术训练查核,上半年共举行财政、变电、安全规程、安全考试、安全常识比赛,训练班12次,训练人员达1016人次。

四、做好文件收发、传阅和档案的标准化处理。

我局在省二级档案处理合格的基础上,近一步加强对档案的标准化

处理,五月份经过了县档案局安排的档案查看。

五、加强车辆处理,确保出产运送使命的完结。

车辆处理,咱们严厉依照《绥中县农电局车辆处理履行规则》履行,严厉出车派车批阅准则,做到出车有批阅,在车队树立安全员,从五月二十日起在车队展开“百日安全”活动,半年累计安全行进30多万公里无事故。

六、加强职工食堂处理和职工福利的收购发放

食堂处理作业,咱们做到专人担任,每周拟定具体的菜谱,并寻求大局职工的定见,从食物的收购上严把质量关;在职工福利品的收购、发放上,节假日职工的大米、豆油、生果等每次都发放多日,确保发放到位到人。

七、做好部分调和和会务招集预备作业

上半年来,咱们充分发挥、调和、处理和服务功能,使上级的方针方针和领导指示得以遵循,使各项会务作业招集和预备作业精确有序。

八、做好作业场所建造和作业用品的收购处理。

坚持抓好作业楼表里环境的清洁,作业用品、卫生用用具的收购发放作业,完结了部分变电所、营业所、家族楼的修理。

九、强化安全职责机制,做好安全捍卫作业

(1)对我局所辖的21座供电所及10座变电所进行了大查看,对发现的问题提出整改定见,拟定整改措施,并投入资金更新配全安全工用具。

(2)对我局家族住宅楼进行治安归纳收拾。

(3)完结治安捍卫重点单位之重要部位挂号表、治安捍卫重点单位捍卫人员存案表,及局机关、供变电所的职工治安卡片。

十、做好外来人员款待和后勤服务作业。

行政专员年终个人总结【篇5】

不知不觉中一年的韶光已悄然飞逝。自 20__年 5 月进入公司以来,我学到 了许多,也收成了许多。刚参加公司时,我对公司的运作形式和作业流程都很生 疏,多亏了领导和搭档的耐性辅导和帮忙,让我在较短的时刻内了解了作业内容 还有公司各个部分的功能地点,点点滴滴都让我在作业中前进,收成颇丰。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算履历了一段时期的检测和磨炼。现 就进入公司以来的作业状况向各位领导及搭档作扼要报告:

一、前台日常作业

首要包含: 1、担任前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询作业,重要事项认 真记载并传达给相关人员,不遗失、延误; 2、担任来访客户的款待、根本咨询和引见,严厉履行公司的款待服务标准, 坚持杰出的礼节礼貌; 3、担任公司款待室及领导作业室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整齐洁净; 4、早上给搭档开门。确保职工饮水的及时供给;报刊杂志的收取和保管及 函件的收取和发放;

二、行政作业方面

行政作业是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制手刺、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联络清洁公司清洗地毯、 列需求收购的作业用品清单、 电子邮件的查收与转发、作业设备环境保护调和、帮忙销售部进行招标文件的打 印、收拾及标书的装订、库存物品的暂时保管与计算、会议纪要的记载和收拾, 大到费用结算、订房、订机票……每一项作业的完结都是对职责心和作业才能的 检测,怎么化繁为简而又能确保满有把握,怎么以最小的本钱换得最高的功率, 这现已不单纯是对现代企业从事事务作业人员的要求了, 对行政作业人员也一起 适用。

三、人事处理方面

1、履行相关人事处理准则 初到公司,由我担任公司的考勤计算作业。在履行过程中,我赶快习惯公司 的方针安排,尽可能做到脚踏实地地计算考勤,每月初以计算数据为依据制造考 勤计算表,并及时交由财政制造薪酬表。

2、人事相关材料。为了便利展开人事作业,标准处理人员状况,部分依据 作业需求,在上级的辅导下,树立了相关人事表格并和宝鸡方面一致了格局,包 括《应聘挂号表》 《入职职工简历表》 《车辆批阅单》 《请假申请表》 《未打卡状况 挂号表》等,也加强了各部分之间作业的沟通与联络。

3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关来往单位的通讯材料关于公司的事务功率的提 高是很重要的,因而需求及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备检运用。另外在职工档案的处理上,做到别离以纸板和电子版备份,严 格查看整体职工档案,对材料不完全的一概补齐,并及时将最新的信息更新。员 工档案是随时把握职工根本材料状况的资源库, 也是树立职工人才储藏的一个重 要环节,它包含职工手写档案,包含在职人员职工档案,离任人员职工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的树立以及有用处理,有利于公司随时把握在 职人员以及人员活动状况,并树立公司的人才储藏库。

4、制造职工生日计算表并及时提示领导给咱们预备生日礼物,为咱们发明 一个调和温馨的咱们庭的环境,也是咱们公司的企业文化基础建造的一部分。

5、安排每个月的团队活动。先后安排到海底捞、醉秦坊、草原村歌聚餐, 到真爱歌唱及给职工庆祝生日,都取得了较好的作用,加强了搭档之间的沟通, 活泼了公司气氛。

6、帮忙部分主管起草行政文件、放假告诉、温馨告示草案等。 新的一年对咱们来说意味着新的时机与应战。