2023新年晚会策划方案7篇
新年晚会的成功举办要求，能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。下面小编给大家带来2023新年晚会策划方案，希望大家能够喜欢。
2023新年晚会策划方案精选篇1
一、活动目的
时间如白驹过隙，转眼间20__年元旦将至，一学期的大学生活已接近尾声。为了进一步推动我院的活动的蓬勃发展，推动校园文化建设，丰富同学们校园文化生活，创造浓厚的交流氛围，提高同学们的综合素质，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。让同学们在活动中相互学习，在交流中收获友谊。
二、活动主题：
“青春扬帆，温暖前行”
三、活动对象：
__学院全体师生
四、活动时间：
20__年12月23号晚上6：30
五、活动地点：
篮球场
六、主办单位：
__分院团总支学生会
七、活动流程
(一)前期宣传工作
1、主要由宣传部和文艺部联合完成。协商横幅、展板和海报的制作及内容。
2、联系广播台和文新社的负责人，对本次活动进行报导与宣传。
3、将晚会请帖送给院及各学部相关领导老师，并联系个专业班主任。
(二)活动准备工作
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员；
2、监督社团联合会主持的选拔及培训；
3、晚会共150分钟，节目最多占用120分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为游戏和抽取幸运观众
4、各节目的排练，文体部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)；
5、12月23日前，大彩排邀请节目指导老师，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
6、晚会的布置由组织部纪检部负责
八、注意事项：
1、音响灯光调试人员应随时待命，保证晚会流畅进行。
2、安排好后勤人员保证场地卫生等。
3、前期筹备、赛中工作、后期收尾中，保证大赛质量，不得迟到早退；
4、本次晚会最终解释权归主办方所有。
2023新年晚会策划方案精选篇2
一、活动主题：
放梦飞翔，元旦晚会
二、活动目的：
为庆祝元旦佳节，进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃校园氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，20__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候。特此举办放梦飞翔元旦晚会。
三、活动时间地点：
时间：20__年12月25日18：00
地点：学院礼堂内
四、活动对象：
全院各系师生
五、活动形式：
歌曲，舞蹈，小品，武术，相声，模特等。
六、晚会流程：
1、晚会共150分钟，开始时间：18：00。
2、17：30开始带观众。
3、17：50领导入座。
4、催场人员开始催场，让表演人员提前十分钟就位。
5、18：00主持人上场，宣布赞助商，介绍到场领导，正式开始晚会，进行表演。
6、晚会中途进行互动节目，之后继续进行晚会。
7、表演结束后，学院领导进行讲话。
8、主持人谢鸣赞助商，宣布晚会结束，安排领导先退场，观众随后退场。
9、学生会成员留下，打扫礼堂卫生。
10、结束后学生会文艺部将所借秘书处的东西清点，次日归还。
七、前期宣传：
12月24日，在学院礼堂下，第一教学楼、第二教学楼的入口处和校外公寓门口张贴海报，来宣传晚会。
同时在学校广播站进行宣传晚会的时间和地点，来邀请广大师生的参与。
八、前期准备：
1、于20__年12月10日各社团积极准备元旦晚会的节目，
2、20__年12月20日晚在礼堂对各社团的节目进行筛选，选出晚会所上场的节目(12个)。通知各系学生会主席，于20__年12月25日晚在礼堂举办迎新生晚会，晚上5：20各系观众带马扎在礼堂下集合。
3、20__年12月21日，中午在礼堂各社团汇报晚会所需租用服装的件数，通知晚会彩排的时间。并在当天下午带社团负责人外出选择租用服装的类型。
4、20__年12月22日上午制定出表演节目单，并送至学工部杨永老师办公室。下午去制作晚会所悬挂的条幅，喷绘。
5、20__年12月23日24日晚上6：00点在礼堂进行彩排。
6、20__年12月25日上午去拿所租用的表演服装，并采购晚会所需要的电池，冷烟花等物品。同时早晨8：00在礼堂学生会成员开始布置会场。下午文艺部去秘书处借用晚会工作人员所用的工作证，桌布等东西。
7、20__年12月25日上午邀请学院领导，各系学生会主席和院学生会各主席部长，观看晚会。
8、20__年12月25日17：00学生会各部出4名干事来礼堂。
九、人员分配：
1、纪律组：台上组：5人(文艺部1人)台下组：5人(文艺部1人)
2、门卫组：前门组：3人后门组：3人
3、节目组：5人(负责催场)
4、带观众：13人(配合台下组负责所带系纪律，文艺部2人)
5、后台控制室：4(文艺部4人)6、前台：2人(文艺部2人)7、摄像：2人(文艺部2人)
十、经费预算：
服装：主持人服装300元两件舞蹈服装1440元共36件2、条幅50元3、喷绘2500元4、电池、冷烟花等260元共计：4450元
十一、应急预案：
停电预案：
(1)若晚会前停电导致晚会无法进行，视情节推迟或更改日期，并通知所有人员。
(2)在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由学生会文艺部负责舞台、设备、灯光设备等保管工作。
(4)在主持人宣布晚会改期或闭幕后，由学生会清理会场。
节目应急方案：
台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
十二、备注：
经费预算暂定，具体经费要当天定采购后再确定。
2023新年晚会策划方案精选篇3
一、举办晚会目的
值此新年辞旧迎新之际，歌唱快乐、歌唱希望，营造良好的文化氛围，增加凝聚力，展现多年来所积淀的文化底蕴，展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系，营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感，团结合作，共创美好明天
二、晚会主题
狂欢“派”对
两层含义：
1.新年的聚会、狂欢、让员工在一年辛苦工作后充分放松
2.派对中的“派”有新的寓意：根据公司的主要业务分成一个个派别，例如建筑派、物业派等等。不仅气氛活跃，也象征公司的一次大聚会
三、晚会时间
预定20__年x月x日（暂定）
四、举办地点
__
五、晚会对象
公司全体职工及嘉宾（业主、供应商等）
嘉宾名单：（由行政部及公司领导决定）
六、主持人
__、__（男，女各一名）
七、拍照、摄影
__
八、保安
由__负责（由物业结合现场，制定应急方案）
负责晚会举办期间人员及财产安全。
负责晚会现场秩序的维护。
九、筹备进程
略
十、后勤
1、现场布置
由行政部__负责，将所需申购之物列出清单于x月x日之前交于申购负责人采购，x日验收。
搭建：舞台尽可能的扩大。
背景：红布。（内容：钟式图标、晚会名称）
装饰：装饰灯光。（旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯）
电源、高性能组合家庭影院一套。
高频度麦克风2支、无线话筒2支。
汽球、彩带、荧光棒。
桌椅、席卡摆放。
2、申购
由__负责，x月x日前必须采购完毕，x日由相关部门验收。
礼品：分为抽奖礼品与礼包。
抽奖礼品：
一等奖：一名，奖品：（2000元左右）；
二等奖：二名，奖品：（800元左右）；
三等奖：四名，奖品：（400元左右）；
四等奖：八名，奖品：（200元左右）；
五等奖：十名，奖品：（100元左右）。
礼包：游戏奖品。
舞台装饰物：由舞台布置组提供清单。
演出服及道具：由各演出人员提供清单。
茶水供应/啤酒、饮料。
特色水果、糖果、花生、瓜子等。
3、晚会中服务人员
由__负责
会前协助现场布置人员将茶水、水果、零食搬运到指定位置、并摆放到位。
会中及时增添茶水、水果、零食，尤其是嘉宾桌。（由__负责）
4、晚会后清洁人员
由__负责
会后清扫工作（__）
物品搬运工作（__）
5、晚会后礼包发放
由__负责
由各部门负责人上报名单，在晚会结束后至一楼办领取，再分发至各人手中，并收取奖券上交。
6、协调人员
由__负责
晚会前、中、后意外事故处理。
相关部门的协调、联络工作。
负责奖品保管与颁发。
十一、晚会流程
1、会场布置妥当。
2、开场热舞表演。
3、主持人上台宣布晚会开始（鸣放礼炮）并致开场白。
4、总裁致词。
5、介绍特约嘉宾。
6、优秀团队、员工表彰会。（附件：人员名单）
7、主持人开始主持节目表演部分中间穿插抽奖。（附件：节目清单）
8、晚会颁奖。
9、难忘瞬间——公司人员集体合影。
10、晚会结束大合唱《难忘今宵》。
11、晚会结束并散场。
12、各部门人员至指定地点领取礼包并离开。
13、收拾物品并整理场地。
14、清洁工打扫场地。
十二、资金预算
晚宴：20桌x600元=12000元左右；
奖品：8000元左右；
瓜果饮料：2000元左右；
场地租凭费、场地布置材料费：2000元；
道具费用：2000元；
其他费用：3000元；
共计：29000元
2023新年晚会策划方案精选篇4
一、目的
为了加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活；表达企业对员工节日的关怀与问候，使员工开开心心、快快乐乐过好__年春节。
二、活动时间
__月__日下17：30—20：45
三、活动地点
__饭店，暂定
四、参加人员
__全厂员工+其他人员（待定）
五、活动内容简述
1、全体员工集体聚餐
1）在__餐厅包席。
2）按10（人）—13（桌）计。
3）时间：17：30—20：45。
2、“总结__年，团结奋进”为主题的__春节联欢晚会。
1）由主持人宣布晚会开始。
2）首先请__总经理致词。
3）有奖游戏：促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性，特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。
4）幸运大抽奖：（课长以上人员不得参与抽奖）特等奖1名（价值800元）；一等奖1名（价值600元）；二等奖2名（价值400元）；三等奖4名（价值200元）。
5）礼品派送：由企业统一购买礼品，所有到场的人员都有纪念品（__洗发水、香皂）。
六、具体活动安排
1、公司员工自己去__，活动结束公司安排大巴接回公司。
2、到达饭店后，所有员工按照指定饭桌入席。（饭桌人员名单表）
3、由主持人宣布晚会正式开始。（17：30—17：47）
4、由总经理__先生致词，总结公司__年工作及__年的展望；并宣布__年公司优秀员工并颁发奖品电饭煲。（17：50—17：55）
5、再由__先生致词。（17：55—18：00）
6、开展互动游戏：猜成语：两个人一组，一方根据主持人出示的题目表演动作让对方猜，猜对算一分。看哪个小组在规定2分钟内答对的最多获胜。（18：20—18：30）
7、由__每人各抽出三等奖4名，价值200元的奖品。并让中奖的四位幸运儿上台发表讲话。（18：40—18：45）
8、出脑筋急转弯。
答对者奖品为保温杯一只（18：55—19：05）
1）情人卡、生日卡、大大小小的卡，到底要寄什么卡给女人，最能博得她的欢心呢？（信用卡）
2）美丽的公主结婚以后就不挂蚊帐了，为什么？（因为她嫁给了青蛙王子）
3）什么东西有五个头，但人不觉的它怪呢？（手和脚）
4）黑人为什么喜欢吃白色巧克力？（怕吃到自己的手指头）
5）有一种水果，没吃之前是绿色的，吃下去是红色的，吐出时却是黑色的，请问是请问这是什么水果？（西瓜）
9、由__抽出二等奖2名，价值400元的奖品，让中奖者上台讲话。（19：15—19：20）
10、安排互动游戏：获胜者可有食用油一桶，并给获胜者一桌每人发送__一瓶；参与者发放小礼品。（19：30—19：45）
踩气球游戏规则：每桌选出一名选手上台互动，共12名选手。在每位选身的左右脚上各绑一个汽球，游戏开始12名选手互踩对方的汽球，看谁能坚持到最后为胜方。为避免事故发生，不允许穿高跟鞋的员工上台。
11、由__总经理抽出一等奖一名，价值600元的奖品，让中奖者上台讲话。（19：55—20：00）
12、安排互动游戏绕口令：得胜者可有食用油一桶，参与者可有洗发水一瓶。（20：05—20：15）
游戏规则：每句绕口令选出四名选手上台比赛，看谁在规定时间内读的次数最多，为获胜方。
1）八百标兵奔北坡，炮兵并排北边跑，炮兵怕把标兵碰，标兵怕碰炮兵炮。
2）黑化肥发灰，灰化肥发黑黑化肥发灰会挥发；灰化肥挥发会发黑黑化肥挥发发灰会花飞；灰化肥挥发发黑会飞花。
13、最后由___抽出特等奖一名，价值800元的奖品。（20：20—20：30）
14、没有得到奖品的员工每人可得到纪念品，阳光普照奖为洗发水、香皂。
15、节目结束，由总经理发言结束晚会。（20：30—20：35）
16、晚会结束，安排员工上车回公司再各自回家。
七、具体工作人员安排
1、晚会主持人：__
2、摄像师：__
3、奖品控制协调和发放：__
4、舞台、场地设计：人事总务课（色调主要以红色、金色为主，突出节日喜庆气氛）
5、晚会场所布置：人事总务科负责
6、游戏道具：人事总务科负责
2023新年晚会策划方案精选篇5
站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，主办本次元旦晚会，迎接20__年元旦的到来。
一、主题：
“炫流年，舞新春”。
二、活动目的：
1、增强节日气氛，是每个人都能度过一个充实而温暖的元旦佳节。
2、爱心许愿，共同祝福自己身边的人，将自己的祝福通过关怀的心灵去传达。
三、主办单位：__学校化学工程系
四、时间：20__年12月28日（时间初步预订）
五、宣传计划：
1。横幅四条，悬挂在食堂侧门，从活动开始前一周开始悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：__祝化学工程系元旦文艺晚会圆满成功！
2。小册子宣传，册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。
3。海报宣传，贴于宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。
4。展板宣传，展板上可贴部分赞助商的1—2张海报。
5。宣传栏宣传，赞助商的传单和海报我部负责在校内和宣传栏张贴。
6。现场宣传，活动现场可用印有商家特色的道具进行布置，也可做些带有商家特色的小游戏。
7。嘉宾发言，贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，（在开始或中间）
8。上场鸣谢，活动结尾，公司名称以空头形式进行鸣谢。
六、经费预算
横幅（包括宣传横幅）：40元
小册子、传单（商家提供）：200/500份
彩球：30元
彩带：30元
冷烟火：50元
服装（借用、租用）：200元
灯光（租用）：200元
道具：150元
奖品：50元
食品：60元
荧光棒、哨子等：30元
邀请帖：20元
策划书：20元
节目单：10元
刻碟：20元
化妆：100元
拍照、话筒电池：30元
后勤备用及舞台装饰：300元
赞助商回报待定。
2023新年晚会策划方案精选篇6
一、市场分析
通过举办一次新年文艺晚会，扩大影响，树立形象，宣传楼盘优势。利用进行元旦楼盘促销活动。并通过晚会加强业主与物业管理公司的交流，沟通，建立一个完善，和睦，祥和的全国示范小区。
二、宣传活动(由负责)
鉴于本次活动范围涉及一二期工程的新老业主,，涵盖了小区所有工作人员，故前期宣传组织工作尤为重要。
1. 在小区设立宣传栏,在宣传栏内张贴宣传画及海报;
2. 在合适的地点设置展牌;
3. 在小区主要干道悬挂条幅;
4. 在超市街道派发传单；
5. 在Internet上进行宣传。
三、活动筹备
晚会将以“家园 ，交流”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现风格，加强一期工程、二期工程的居民之间的交流，和物业部门与业主之间的沟通。并溶亲情、友情、爱情于一体。
整台晚会将分三个部分：
(1)美好家园：用歌舞或带有浓厚亲情友情色彩的节目展现充满生机与活力的美丽的南方家园、美丽的园林小区，还可配以带有浓郁的民族风情，展示昂扬向上、蓬勃发展的全国示范小区――。
(2)阳光旋律：用多种体裁、多种文艺形式反映全国示范单位的小区人民青春活泼、开拓创新、昂扬向上，奋发有为的新面貌。
(3)歌唱未来：歌唱祖国、家园、寄语美好的未来，憧憬灿烂的明天，可考虑采用美声、民族唱法、大气磅礴的舞蹈，或其它形式，内容恢弘，壮阔，使整台节目的思想内容得到延续和升华。
本次活动的筹备小组：
器材组：【负责晚会的各种音响，灯光设备的运作】
机动组：【负责各种器材与晚会物品的搬运】
后勤组：【负责各种后勤事务和晚会的各种指引工作】
保卫组：【负责晚会的保卫工作】
策划组：【负责舞台设计】
表演组：【负责晚会的表演工作】
活动赞助商
本次活动由__主办。
四、工作具体安排
(一)、晚会场地安排
(1) 晚会在x大礼堂举行。
(2) 晚会12月31日晚上8：00准时举行。
(3) 舞台布置由策划组进行指挥。由后勤组协助。在12月3日下午3：00前完成舞台布置。
(4) 后台的的布置按表演组的要求由策划组指挥进行.
(5) 器材组要求在12月31日下午5：00完成器材的安装与调校工作。
(二)、晚会节目安排(由张智锋负责)
(1) 已经入选的节目于12月29号下午2：00到罗马广场进行彩排。
(2) 各个节目的演员于12月31日下午6：00到管理处集中。领取节目表。
(3) 6：30在后台进行化妆。
(4) 8：00 开始表演。
(5) 晚会时间8：00-11：00
(6) 以上安排工作人员要在12月25日贴出通知.并将通知送到主要负责人手上.
(三)、清理工作安排(由成剑荣、蔡土新、吴伟鸿负责)
本次活动的清理工作由后勤组与机械组共同合作完成。负责晚会所有器材的安置，舞台的拆迁。和会场垃圾的清理。
1、 器材一定要从哪里拿就放回哪里，并做好登记。
2、 舞台拆迁可回收的物品要进行归类。
五、文艺晚会
晚会主持人:
1、晚会开幕辞：(经理宣读)
2、晚会开始：主持人贺新春贺词，宣布晚会开始.
3、文艺汇演。
注：每3个节目穿插一次抽奖活动或小游戏。(购楼优惠百佳购物现金卡，小礼物)
4、 闭幕辞。(何经理宣读)
附:晚会节目节目表：
节目名称 表演者 备注
第一章：美好家园
1 大合唱：
2 独唱：
3 说唱：
4 舞蹈：
第二章：阳光旋律
5 小品：
6 武术表演：
7 独唱：
8 民族舞蹈：天竺少女
9 钢琴弹奏：
10 相声
11 小组唱：
12 独唱：东风破 周捷仑
13 服装表演：阳光的旋律 科贸学院学生
第三章：歌唱未来
14 独唱：我的未来不是梦
15 独唱：下一站天后
16 小品：明天的`约定
18 舞蹈: 舞动的奇迹 白云舞蹈团
19 独唱：明天会更好
20 大合唱：同一首歌 全体演员
六、经费预算
附：“元旦文艺晚会”预算
宣传费用：海报和宣传画500元;传单 120元;条幅200元;摄像250元;
文艺汇演费用：场地：450元 音响：100元
道具：350元 食宿：400元
奖品、纪念品费用：2500元
组织费用：350元
活动费(共20项)：1200元
其他不可预见费用：600元
共计：5520元
七、成效检验(略)
由负责
注: 通过这个问卷(试用)可以了解这次活动得宣传活动做的怎么样。
2023新年晚会策划方案精选篇7
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：12月31日
5、地点：足球场
6、对象：全体同学。
7、主办单位：__学院__
8、承办单位：__学院__
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或CD等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、DV拍摄
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作：__学院20__年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：20__年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：__学院团委策划部
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核；
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
(4)准备好晚会所需的一切服装道具；
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定
组员：学生会宣传部团委文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
(2)现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定
组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表；
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商)；(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员；(此项任务待定)
第五项目组：舞台组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量；
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料；
(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
7、第六项目组：机动组
组长：待定
组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人；
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练；
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传；
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定)；
末期宣传：宣传组负责；
领导邀请：由礼仪组负责；
工作证制作：由后勤组负责；
场地确定：由舞台组负责；
媒体报道确定：由外联组负责；(待定项目)
费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急方案
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责(外联组协助)与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"会后工作分工细则"(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及DV工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二：节目及节目出场顺序等内容
附录三：资金预算及来源
场地租用舞台设计布置海报宣传展板宣传横幅晚会现场横幅服装费奖品工作餐场地布置彩球礼炮节目单交通费荧光棒邀请帖策划书工作证胶卷入场券道具VCD制作化妆品小礼品贴图元矿泉水…总预算：
资金来源
赞助商家提供金额：
合作协议：
附录四：会后工作分工细则
附录五：相关负责人及组员的联系方式
附录六：相关节目衔接
